6 estrategias para impulsar tu evento a través de las Redes Sociales
Os aconsejamos que consideréis incluir las redes sociales en vuestra estrategia, como canal que impulse la convocatoria a vuestro evento
Actualmente, resulta fundamental incluir las redes sociales en cualquier estrategia de Inbound Marketing para que sea realmente efectiva. Estas plataformas nos brindan la oportunidad de mantener un contacto constante con nuestra audiencia y recibir comentarios valiosos de manera casi instantánea.
En este artículo, te presentamos seis estrategias clave para promover tu evento a través del Social Media Marketing. Aplicándolas, no solo aumentarás la participación, sino que también asegurarás una experiencia óptima para tus clientes potenciales y los asistentes al evento.
Aprovecha todos los canales Social Media
Los posibles asistentes a tu evento no están todos en la misma red social. Cada uno tiene su preferencia, ya sea X (Twitter), LinkedIn, Facebook, o una combinación de varias. Por ello, para maximizar el alcance de tu evento, una parte esencial de tu estrategia de Social Media Marketing debe ser la promoción en todas aquellas plataformas donde tus futuros participantes puedan encontrarse.
Obviamente, las diferentes redes requerirán mensajes con diferentes tonos. Esto implica personalizar tus mensajes para resonar de manera auténtica con la comunidad de cada plataforma. Adaptar el tono y el estilo de tus publicaciones a las expectativas y la cultura de los seguidores en cada red incrementará la efectividad de tu comunicación y reforzará la conexión con tu audiencia.
Crea páginas del evento en LinkedIn y Facebook
La implementación de una sólida estrategia en redes sociales es fundamental cuando se trata de promover un evento, especialmente en un entorno de negocios B2B. Plataformas como LinkedIn y Facebook son esenciales dentro de esta estrategia, ya que permiten la creación de páginas de evento para invitar a potenciales asistentes.
LinkedIn: La elección ideal para B2B
LinkedIn, reconocida por su enfoque en el ámbito profesional y empresarial, ofrece una plataforma robusta y especializada para la creación de páginas de eventos. Al configurar tu evento en LinkedIn, es esencial incluir detalles precisos y profesionales como el nombre del evento, una descripción atractiva, fecha y hora, y ubicación o enlace al evento virtual.
La singularidad de LinkedIn reside en su capacidad para conectar con una audiencia específicamente profesional y de negocios. Por lo tanto, al detallar tu evento, enfócate en cómo este contribuirá al desarrollo profesional y al crecimiento de la red de contactos de los asistentes, destacando los beneficios como el aprendizaje de nuevas habilidades, la obtención de conocimientos de la industria y las oportunidades de networking.
Por otro lado, la promoción de tu evento en LinkedIn debe ir más allá de la simple divulgación. Utiliza esta plataforma para construir una narrativa que resuene con profesionales y líderes de la industria. Publica contenido relacionado con los temas del evento, como artículos, estudios de casos, y videos de ponentes anteriores, para generar interés y credibilidad. Además, incentiva la participación activa fomentando discusiones y debates previos al evento.
Facebook: Amplía tu alcance
Aunque LinkedIn es fundamental en B2B, no debes subestimar el poder de Facebook, especialmente por su gran base de usuarios. Esta red social ofrece una plataforma intuitiva y amigable para la creación de páginas de eventos, convirtiéndose en una herramienta esencial para los organizadores.
En primer lugar, deberás completar detalles clave como el nombre, la descripción, la fecha, la hora y la ubicación del evento. También encontrarás opciones de personalización que te permiten dar vida a tus eventos a través de imágenes llamativas y descripciones detalladas. Estos elementos visuales y narrativos no solo capturan la atención de los usuarios, sino que también les proporcionan una comprensión clara y atractiva de lo que el evento tiene para ofrecer.
Una vez que la página de tu evento esté activa en Facebook, el siguiente paso es generar interés y participación. La plataforma facilita la invitación a contactos y seguidores, y anima a los asistentes a compartir el evento con sus propias redes. Además, la interacción es clave: utiliza la página del evento para mantener una comunicación fluida con los asistentes, responder preguntas y proporcionar actualizaciones regulares.
Y si deseas ampliar aún más tu alcance, Facebook ofrece opciones de promoción pagada, incluyendo anuncios específicos para eventos que pueden ser segmentados a públicos precisos.
Crea un hashtag
En todas las etapas del evento – antes, durante y después – habrá una conversación activa en X (Twitter). Los asistentes compartirán sus expectativas, experiencias y opiniones, desde la emoción de la inscripción hasta las impresiones finales del evento. Tu participación en esta conversación es muy importante. Al interactuar con los asistentes, respondiendo a sus preguntas y comentarios, enriqueces su experiencia y refuerzas la visibilidad de tu evento.
Una estrategia de redes sociales efectiva para rastrear y fomentar estas conversaciones es la creación de un hashtag único para tu evento. Un buen hashtag no solo genera entusiasmo, sino que también se convierte en una herramienta para recopilar feedback y poder perfeccionar la planificación de eventos futuros. Al elegir un hashtag, opta por uno que sea breve, distintivo y fácil de recordar. Asegúrate de promover activamente el uso del hashtag en toda tu comunicación y materiales de marketing asociados al evento.
Publica actualizaciones periódicas de tu evento
Utiliza tu presencia en las redes para difundir noticias relevantes que puedan interesar a tus asistentes. Cuando confirmes a un ponente, sumérgete en sus redes sociales para descubrir y compartir contenido de valor que haya publicado previamente, añadiendo contexto sobre su participación en tu evento. Al asegurar un patrocinador, compártelo con tu comunidad para realzar el valor de tu evento. De igual manera, comunica claramente el inicio del proceso de inscripción e informa cuando las plazas estén a punto de agotarse.
Los potenciales asistentes están esperando razones por las que deben asistir a tu evento y este tipo de anuncios tienen la capacidad de influir positivamente en ellos para que se inclinen finalmente por inscribirse.
Invita a los asistentes a preguntar a tus speakers
Una estrategia que enriquece notablemente la «experiencia del asistente» es facilitar un espacio para interacciones directas con los ponentes, tanto durante como después del evento. Como esto no siempre es posible en el evento, una solución alternativa eficaz es alentar a los asistentes a compartir sus comentarios y preguntas para los speakers en X, haciendo uso del hashtag del evento.
Esta iniciativa no solo añade un nivel interactivo a tu evento, sino que también estrecha la conexión entre los asistentes y los ponentes. Implementar esta táctica es sencillo, pero su impacto es profundo: los participantes notarán tu compromiso por satisfacer su sed de conocimiento, demostrando que estás dispuesto a ir más allá para vincularlos con expertos que pueden orientarles en las dudas que puedan tener.
Las actualizaciones en las redes no deben detenerse cuando se inicie tu evento. Ten en cuenta que puede haber asistentes o interesados formulando preguntas sobre el evento. Designa a una persona o un equipo específico para monitorear el hashtag del evento, asegurándote de que puedan responder de manera rápida y eficiente a cualquier consulta que surja. Esta atención refuerza la percepción de una organización atenta y comprometida con sus asistentes.
Conclusión
No cabe duda de que hoy en día es imprescindible integrar las redes sociales en cualquier estrategia de Inbound Marketing para asegurar su efectividad. En este artículo, hemos explorado seis estrategias clave para promover eventos mediante Social Media Marketing, subrayando la importancia de adaptar el contenido a las distintas plataformas y la ventaja de crear conexiones directas entre asistentes y speakers. Estas tácticas amplían el alcance y la participación al mismo tiempo que mejoran significativamente la experiencia de los asistentes, demostrando el poder de las redes sociales para transformar la forma en que interactuamos con nuestra audiencia y medimos el éxito de nuestros eventos.
Joan Carles Sanjurjo es CEO en heading2market, una empresa que proporciona servicios de marketing, ventas y experiencia del cliente a empresas líderes en diferentes sectores desde hace más de una década.
Joan estudió Informática y Económicas en la Universidad Autónoma de Barcelona y posteriormente obtuvo un máster en el IESE. Inició su carrera profesional como Ingeniero de Software, pero a los 30 años cambió su rumbo hacia enfoques más orientados al cliente. Ha dirigido equipos comerciales internacionales en la industria de la consultoría tecnológica, integración de sistemas y soluciones software.
En 2012, fundó heading2market con la misión de ayudar a sus clientes a generar oportunidades de venta y acelerarlas en su recorrido a través de los embudos de marketing y ventas, impulsando así un crecimiento constante en los ingresos de sus clientes.